本条款适用于您访问、登录或使用「华运采购管理系统」（下称「本系统」）。本系统由临沂华运机械配件有限公司（下称「我们」或「运营方」）提供，用于采购计划、询价、发货、收货、检验及结算协同。 您点击「同意并继续」或继续使用本系统，即视为您已阅读并同意本条款；若您代表企业或其他组织使用，即表示您已取得该主体的必要授权。

一、服务性质与适用范围

• 本系统为业务协同与信息记录工具，不构成对任何交易价格、质量、交付或付款义务的单方承诺；双方之间已签订的合同、订单、协议等文件仍优先适用。
• 本系统面向与我们存在采购或供应关系的用户；您应保证注册、绑定及操作信息真实、有效，并及时更新。

二、账户与操作责任

• 业务流程的接受：使用本系统即表示您理解并接受本系统所承载的采购业务流程、操作节点及相关规则（包括但不限于计划、报价、备货、发货、收货、检验、处置、结算等环节）。
• 操作责任：您应对本人或所代表主体在本系统中的登录、报价、发货登记、收货确认、检验与不合格品处置、信息确认等操作负责；因账号保管不善、越权操作、虚假填报或违反业务规则产生的后果，由您或您所代表主体自行承担。
• 我们有权依据业务需要调整功能与流程，并通过系统公告、页面提示等方式告知；重大调整将合理提前说明。

三、业务记录、台账与认定

• 本系统旨在提升协同效率与可追溯性。系统内留存的日志、进度、检验与结算相关记录，可作为业务过程的参考依据。
• 手工台账：双方仍应各自建立并维护与业务规模相适应的手工台账或内部记录，不得仅依赖本系统记录履行对账、审计或争议处理义务。
• 认定规则：任一方未建立或未妥善保存手工台账的，在双方对数量、质量、金额、时间等事实发生争议且无法通过其他证据充分印证时，可优先参考对方台账或对方在本系统内的有效记录所反映的内容进行认定，双方对此确认并均不持异议；该约定不排除任何一方依法另行举证的权利。

四、沟通方式与意思表示

• 双方确认：能够表明双方法定代表人、负责人或其授权代表身份，并就采购业务进行意思表示的沟通方式（包括但不限于本系统内操作与通知、企业微信、电子邮件、书面函件、传真等）均为双方认可的有效沟通方式。
• 通过上述方式作出的报价确认、发货通知、收货确认、检验结论确认等，与双方另行书面约定不一致的，以双方书面约定为准；无书面约定时，可依交易习惯及本系统留痕综合判断。

五、信息与数据

• 您应确保录入本系统的数据真实、准确；因错误录入导致的损失，由录入方承担相应责任。
• 我们采取合理措施保障系统运行与数据安全，但因不可抗力、网络故障、第三方服务中断或您自身原因造成的损失，在法律允许范围内我们不承担责任。

六、知识产权与禁止行为

• 本系统及相关界面、程序、文档的知识产权归运营方或权利人所有；未经授权不得复制、反向工程或用于与本系统无关的商业用途。
• 禁止利用本系统从事违法违规活动，或干扰、破坏系统正常运行。

七、责任限制

• 在法律允许的范围内，因本系统停机维护、升级、网络异常等导致的暂时无法使用，我们不承担间接损失、预期利润损失等赔偿责任。
• 本条款不免除因故意或重大过失依法应承担的责任。

八、适用法律与争议解决

• 本条款的订立、效力、解释与履行适用中华人民共和国法律（不含冲突法规则）。
• 因本条款或本系统使用产生的争议，双方应友好协商；协商不成的，提交运营方住所地有管辖权的人民法院诉讼解决。

九、条款变更

我们可根据法律法规或业务需要修订本条款，修订后通过本系统页面公布；您继续使用本系统即视为接受修订后的条款。若您不同意修订内容，应停止使用本系统。

如不同意本条款任何内容，请关闭本页面并停止使用本系统。本条款为格式条款，如与双方已签署的书面合同冲突，以书面合同为准。